Brieven Organiseren
Nu ik extra kindjes via Amerika heb gekregen om mee te schrijven. Moest ik echt mijn systeem beter op orde krijgen. dus tada een blog over brieven organiseren is geboren!
Ik had al twee mappen. Eén voor Nederland en één voor USA. Ik gebruik mappen die ik al jaren heb en nog prima zijn om te gebruiken! Als je er geen hebt. Kan je altijd bij de action kijken. Koop dan een brede indien mogelijk. Ik voorspel je dat je dat nodig gaat krijgen.
Maar de map voor USA had ik nagenoeg enkel insteekhoezen gedaan en voor één kiddo een poging gedaan om het aan te kleden. Maar was er niet erg tevreden over.
Via Amerika krijg je boekjes. Erg leuk maar ook een beetje onpraktisch. Ze nemen best veel ruimte in.
Met foto’s ga ik een poging doen om te laten zien hoe ik alles aanpak. Wil je foto’s groter zien, klik er dan op!
Dit zijn de boekjes de je via USA krijgt. Je ziet het nu niet echt maar je krijgt ze niet echt plat door het soort papier wat ze gebruiken en hoe ze het vast nieten.
Eerst heb ik van papier wat ik nog had, heb ik ik tabbladen gemaakt.
Voor de maat nam ik andere tabbladen. Heel makkelijk. En kan niet fout gaan.
Moet wel eerlijk zijn ik heb het op de bank gedaan en met de franse slag. Dus hier en daar zie je dat ik ben uitgeschoten met omtrekken….
Elk tabblad krijgt een kiddo. Ik heb de keuze gemaakt dat de tabblad van het kindje blijft. Ook als het gebeurd dat ik niet meer met dat desbetreffende kind kan schrijven. Dan maak ik wel weer een nieuw tabblad.
Daarom heb ik een pagina uit de boekjes gehaald en op de tabbladen geplakt.
Voor extra houdbaarheid heb ik op de hoeken wat stickers geplakt. Stickers die ik gratis krijg bij tijdschriften. (Jup dat is hier heel normaal in DE)
En omdat de jongens het toch niet zien, ook zij hebben bloemetjes stickers gekregen. 😛 Op andere pagina’s met informatie over het project en het land, doe ik in een steekhoes erachter. De rest verzamel ik. De info die er verder in staat is standaard en is hetzelfde bij elk boekje.
Btw mijn Nederlandse map ziet er qua tabbladen iets saaier uit…
Aan de hand van foto’s en mijn kindje Miria ga ik laten zien hoe het is opgebouwd.
Het zijn meerdere foto’s, die ik voor de leesbaarheid kleiner maak. Wil je het beter zien. Klik dan op de foto’s. De foto wordt dan groter geopend in een andere pagina! Sorry voor de achtergrond…
De volgorde:
Bij deze brief heb ik goodies meegezonden. Ik had speciaal briefpapier gevonden en was vergeten een kopie te maken. Daarom een kleine herinnering voor mezelf met de cirkels.
Naar verwachting komt er al snel weer een brief van Miria, dus ik heb de pagina al omgedraaid.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Zoals jullie kunnen zien, gebruik ik zelden het briefpapier wat ik van Compassion opgestuurd krijg. Ik vind het nogal klein. En met mijn handschrift, blijft er dan weinig over om echt te schrijven. Ook zijn ze altijd hetzelfde. Dit is ook het geval via internet. Toch gooi ik ze niet weg en bewaar ik ze. Wie weet wanneer ik ze toch moet gebruiken. En als het er echt veel worden kan ik altijd de streepjescode uitknippen en op mijn brief plakken.
Soms loop ik achter met mijn brieven uitprinten. Dan pak ik een sticky-note en schrijf ik op hoeveelste brief de volgende is. De brieven sla ik ook op de computer. Daar kijk ik welke brief ik als laatste heb geprint en ik schrijf de datum erbij. En weet ik bij het printen van alle brieven van alle kinderen welke ik moet hebben. Voor Miria ben ik brief 17 voor bij. Terwijl ik voor Melanie, nog lang zo ver nog niet ben.
Zo heb ik ingeval dat mijn computer er mee ophoudt altijd nog een kopie. En kan ik altijd inzien wat ik heb geschreven.
Dit doe ik voor elk kind zo. Voor de nieuwelingen zijn het natuurlijk nog niet zoveel brieven als voor Miria.
De reden dat ik mijn brieven die ik schrijf naar haar, tot er een brief van haar komt, in een insteekhoes doe heeft 2 redenen. Eén; je hebt anders héél veel hoezen nodig.
Vaak weet ik nog wel wat ik heb geschreven en kijk ik die brieven niet zó vaak in.
Beide mappen zien er zo uit van boven.
Compassion Nederland, stuurt een pdf bestand en die sla ik op en print dan uit.
De brieven via de Compassion Amerika print ik ook uit. Maar dat gaat anders.
Zij sturen een email, met de tekst er in. Zonder foto’s etc.
De volledige opmaak en brief kan je op je account vinden en via daar kan je ook printen.
Dit vind ik omslachtig en kost veel tijd en klikwerk. Ook kost het meer inkt.
Dus kopieer ik de tekst uit de mail en dat plak ik in Word.
Dan schrijf ik erbij, hoeveelste brief het was, de datum. En welke foto’s ik heb toegevoegd. Verder verklein ik het zo dat het makkelijk op 1 pagina past.
Mocht het gebeuren, wat ik natuurlijk niet hoop, dat ik niet meer met een kiddo kan schrijven dan verplaats ik die brieven in een snelhechter. Zodat deze mappen de actieve mappen blijven.
Het is een heel verhaal geworden. Maar hopelijk heb je er wat aan! Het is geen perfecte manier of zo. Maar als je nog zoekende bent, kan het helpen om jou brieven organiseren!
Heb je vragen? Stel ze gerust!
Was ik onduidelijk? Sorry. Vraag en ik probeer duidelijker te zijn!
Ideeën nodig? Of origineel briefpapier? Kijk dan bij mijn andere Compassion Posts.
Of op deze Facebookgroepen:
Inspiratie voor CompassionKids –>Je kan altijd kijken, voor reageren en berichten plaatsen, lid worden van de groep.
Compassion Schrijfsponsors –> Is een Besloten groep, eerst lid worden.